Nachschlagewerk und Arbeitsinstrument zur Unterstützung der Prüfungstätigkeit

ST. GALLEN. Das Rechnungswesen der Gemeinden hat die Aufgabe, die finanziellen Vorgänge vollständig, wahrheitsgetreu und transparent darzustellen. Die Mitglieder der Geschäftsprüfungskommissionen erfüllen eine wichtige Funktion, indem sie mit sorgfältig durchgeführten Prüfungen feststellen, dass die Buchführung, die Jahresrechnung sowie die Amtsführung des Rates dem Gesetz und der Gemeindeordnung entsprechen.

Angesichts der wachsenden Anforderungen an den öffentlichen Haushalt ist es wichtig, dass die Mitglieder der Geschäftsprüfungskommissionen über das notwendige Prüfungsfachwissen verfügen. Das nun vorliegende Handbuch, verfasst vom Amt für Gemeinden, ist einerseits ein Nachschlagewerk und andererseits ein Arbeitsinstrument mit wichtigen Vorlagen und entsprechenden Arbeitspapieren. Die theoretischen Ausführungen sollen dazu beitragen, das Verständnis für die Prüfungstätigkeit und die Sicherheit in der Prüfungsdurchführung und Berichterstattung zu verbessern.

Handbuch mit elektronischer Unterstützung

Das Handbuch wurde so gestaltet, dass Nachträge und Anpassungen jederzeit vorgenommen werden können. Eine weitere Spezialität ist die zum Handbuch gehörende CD. Damit liegen sämtliche Arbeitspapiere und Vorlagen in elektronischer Form vor und können effizient und individuell an die jeweiligen Verhältnisse der Gemeinden angepasst werden.

Erweitert wird das Angebot für Geschäftsprüfungskommissionen durch fachspezifische Kurse, die im November und Dezember 2003 vom Amt für Gemeinden im ganzen Kanton durchgeführt werden. Hauptziel dieser Kurse ist, dass die Teilnehmenden ihr spezifisches Wissen ergänzen und anhand von Gruppenarbeiten Anregungen für Lösungen in ihrem Umfeld erhalten. Das Handbuch bildet dabei die Grundlage für diese Kurse.

Handbuch und Kurs als Arbeitsgrundlage

Die beiden Module Handbuch und Kurs sollen es den Mitgliedern der Geschäftsprüfungskommissionen also ermöglichen, ihre anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe wirksam und effizient zu erfüllen.

Mit dem Handbuch für Geschäftsprüfungskommissionen schliesst der Kanton St.Gallen eine Lücke. In verschiedenen anderen Kantonen bestehen schon seit längerem ähnliche Werke. Es bleibt zu hoffen, dass viele Geschäftsprüfungskommissionen von den neuen Angeboten Gebrauch machen werden.

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